Каждый работодатель обязан обеспечивать условия труда, соответствующие требованиям нормативных актов. Для этого на предприятиях создается система управления охраной труда (СУОТ). Внедрение системы менеджмента охраны труда и промышленной безопасности в соответствии с требованиями и нормами стандарта OHSAS 18001 является обязательным для всех предприятий. Подтверждение функционирования СМК проводится по желанию предпринимателя. Для этого проводится аудит деятельности компании, и уровень менеджмента в части защиты здоровья и жизни персонала и обеспечения для них безопасных трудовых условий. На основании проведенного аудита можно оформить сертификат ISO 18001.
Что дает сертификация?
Несмотря на добровольный характер сертификации, она дает много преимуществ.
- Создание для сотрудников безопасных рабочих мест.
- Сведение к минимуму рисков, угрожающих безопасности персонала в процессе функционирования предприятия.
- Предотвращение аварий и несчастных случаев на производстве, сокращение рисков простоев и повышения производственных затрат, включая расходы на выплаты работникам по временной утрате трудоспособности.
- Подтверждение положительного имиджа и повышение конкурентоспособности.
- Приведение выполняемых в организации процессов к требованиям стандартов.
- Выход на международные рынки.
- Сокращение затрат, связанных с устранением негативных последствий несчастных случаев и аварий, за счет своевременного выявления рисков и принятия профилактических мер.
- Увеличение шансов на победу в тендерах.
- Упрощение процедуры прохождения инспекционных проверок.
Законодательная база
СМ безопасности охраны труда (СМПБиЗ) содержит ряд требований, предусмотренных в стандарте ГОСТ Р 54934-2012. Это российский аналог ISO 18001/2007.
Согласно положениям OHSAS 18001, СМПБиЗ предусматривает наличие в организации:
- политики в области охраны труда и здоровья;
- разработанного плана мероприятий, нацеленных на внедрение OHSAS, оценки правильности функционирования всех ее элементов, проведения корректировки при выявлении каких-либо отклонений или недостатков;
- непрерывного контроля и мониторинга состояния системы и ее постоянного совершенствования.
Проведение сертификации систем менеджмента информационной безопасности и СМПБиЗ возможно путем прохождения аудиторской проверки деятельности предприятия при полном соответствии всех показателей ГОСТа Р 54934-2012.
В течение трех лет организации, которые прошли сертификацию, должны ежегодно проходить инспекционный контроль. Это позволяет надзорным и контролирующим органам убедиться в эффективном развитии менеджмента, нацеленного на создание безопасных производственных условий.
Реализация СМПБиЗ возможна за счет осуществления последующих операций. Для этого необходимо пойти ряд этапов.
- Провести оценку состояния безопасности условий труда.
- Выработать соответствующую политику и ознакомить с ней сотрудников предприятия.
- Разработать стратегию дальнейшей деятельности и взаимодействия с другими компаниями.
- Пройти оценочные мероприятия, включая проверку производственной безопасности. Необходимо оценить, соответствуют ли фактические показатели установленным нормативам.
- Определить факторы риска.
- Распределить зоны ответственности.
- Обучить, провести аттестацию персонала с целью повышения квалификации в соответствии с требованиями стандарта.
Сертификат выдается после положительных результатов аудиторской проверки деятельности предприятия.
Порядок проведения процедуры и необходимая документация
Для прохождения сертификации юридические лица и ИП направляют заявку установленного образца и предоставляют пакет бумаг:
- карточку предприятия с банковскими реквизитами для заключения договора на оказание услуг;
- копии учредительной и регистрационной документации (ИНН, ОГРН или ОГРНИП, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговые органы, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
- информация о деятельности компании, штат сотрудников;
- сведения о функционирующей СМК.
Перечень документов может быть дополнен или изменен – в зависимости от специфики деятельности компании.
Процедура оформления предусматривает ряд последовательных этапов.
- Подача заявки и подготовка требуемой документации.
- Предварительная консультация.
- Анализ полученных сведений экспертами, определение схемы дальнейшего сотрудничества, сроков и стоимости предоставляемых услуг, подписание сторонами договора.
- Составление необходимой документации, согласование и утверждение ее руководителем предприятия.
- Проведение аудиторской проверки организации. По результатам оценочных мероприятий, если она соответствует требованиям и нормам, установленным в стандарте ГОСТ Р 54934-2012, экспертная комиссия принимает решение о выдаче сертификата.
- Документ проходит регистрацию в реестре СДС и передается заявителю.
Подробнее можно узнать во время бесплатной консультации наших экспертов. Обращайтесь, ждем ваших звонков!
