Особенности изготовления различных видов продукции, а также требования к ее качественным характеристикам определяются положениями действующих стандартов (национальных и межгосударственных). Производитель может разработать технические условия (ТУ), если порядок выпуска товаров, их хранения, транспортировки отличается от установленного ГОСТом.
При необходимости изготовитель может зарегистрировать тех. условия в госреестре. Это требуется, чтобы защитить права на объект интеллектуальной собственности и получить возможность им распоряжаться — продать или передать право пользоваться третьему лицу на безвозмездной основе. Процедура регистрации носит добровольный характер, предполагает заполнение заявителем каталожных листов продукции (сокращенно – КЛП). Правила их формирования содержатся в ПР1323565.1.002-2018.
Каталожный лист является информационным документом, который включает единый набор реквизитов и делает возможным получение исчерпывающей информации о конкретном изделии. Содержит название и обозначение товара, информацию об изготовителе, основные свойства, характеристики и иное.
Область применения КЛП
В ходе регистрации технических условий им присваивают индивидуальный номер. Отметка «зарегистрировано» проставляется на титульном и каталожном листах, здесь же указывают дату регистрации. При формировании реестра ТУ учитываются сведения, содержащиеся в КЛП.
Разработка каталожного листа на ТУ производится в целях:
- формирования каталогов товаров;
- обеспечения контроля со стороны госорганов за соблюдением положений стандартов в отношении изготовления продукции;
- предоставления потребителям информации о производителе и характеристиках изделий;
- разработки нормативно-технической документации;
- получения статистических данных.
Какие сведения включают в каталожный лист?
Указанный документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- полное наименование товара;
- код ОКПД 2;
- свойства, характеристики изделия;
- индивидуальный номер ТУ и дата их утверждения;
- изготовитель продукции – указывают его наименование, адрес, а также контактные данные;
- держатель тех. условий;
- начальная дата изготовления изделий;
- проведение обязательной оценки соответствия продукции.
Правила оформления
Перечень норм и требований к действиям с каталожным листом, указаны в ПР1323565.1.002-2018.
Производитель товаров должен разработать этот информационный документ и предоставить его на регистрацию в региональный центр сертификации и метрологии (ЦСМ) по месту нахождения. Это необходимо сделать сразу после того, когда было принято соответствующее решение о начале выпуска изделий по определенному документу.
При внесении изменений или дополнений в технические условия, КЛП тоже потребует корректировки. Для этого снова предстоит обратиться в ЦСМ и представить изменения с сопроводительным письмом.
Каталожный лист заполняют на одно изделие или несколько конкретных продуктов (типов, марок), требования к которым содержатся в определенном нормативно-техническом документе. Недопустимо разрабатывать один КЛП на несколько видов товаров, которые выпускаются по различным техническим условиям.
Не предусмотрено предоставление КЛП в отношении следующих видов продукции:
- требования к которой содержатся в госстандартах;
- установочных серий, опытных образцов (или партий);
- товаров, для которых не применяется разработка нормативно-технической документации – например, авторские работы;
- уникальных продуктов единичного выпуска реализуемых одному заказчику;
- составных компонентов изделия, инструментов, оснащения, предназначенных для использования на предприятии, которое является их изготовителем;
- товаров для ограниченного применения, если они не подлежат свободной реализации и производятся на заказ определенного ведомства.
Этапы разработки
Для прохождения процедуры регистрации ТУ и получения информационного документа к нему, заинтересованному лицу потребуется пройти следующие этапы:
- Обращение с заявкой в сертификационный центр – в процессе бесплатной консультации согласовывают стоимость оформления, сроки и другие нюансы дальнейшей работы.
- Подготовка необходимых бумаг – КЛП подаются на регистрацию вместе с разработанными и утвержденными в установленном порядке тех. условиями, а также сопроводительным письмом.
- Подача пакета документации в ЦСМ.
- Получение зарегистрированных технических условий вместе с каталожным листом – отправка документов заказчику проводится при участии курьерской доставки.
Производитель направляет в регистрирующий орган оригинал и копию ТУ, а также оригинал и копию КЛП, которые заверены подписью и печатью организации.
Если в ходе проверки было выявлено несоответствие нормативно-технической документации установленным требованиям, то разработчику потребуется в установленные сроки исправить имеющиеся недочеты.
Залогом успешного прохождения регистрации, является правильно, и в полном объеме заполненная документация. Также уполномоченным органом проверяется соответствие номенклатуры характеристик изделия нормам национальных стандартов и правильность указанной формы оценки.
