Регистрация стандарта организации (СТО)

Новые национальные стандарты разрабатываются крайне редко, и так же редко происходит их актуализация, разработка СТО или технических условий является лучшим решением в такой ситуации. Особенно это актуально, если предприятие производит новый продукт или использует инновационные технологии, которые не включены в действующие ГОСТы.

Этот нормативный документ регламентирует требования, которые предъявляются к процессу изготовления продукции. Он дополняет действующие ГОСТы.

Чаще всего разработка и регистрация стандарта организации требуется в случаях, если предприятие планирует выпускать продукт, технология производства которого, отличается от действующих нормативов, и в отношении изготавливаемой продукции не предусмотрено профильного ГОСТа.

Законодательная база

СТО содержит ряд требований, предъявляемых к выпускаемым товарам, в том числе и описание методов, которые позволяют улучшить их качество. Настоящий документ необходим каждой организации, которая стремится подтвердить, что ее продукт полностью отвечает нормам, установленным в национальных и международных стандартах.

При составлении необходимо руководствоваться положениями Федерального закона РФ № 184-ФЗ и соблюдать требования ГОСТ Р 1.4-2004, которые регулируют процесс стандартизации в РФ. Этот ГОСТ содержит порядок составления СТО, а также перечень разделов, которые должны быть включены в локальный нормативный акт. Также обязательным является описание продукции, на которую он разрабатывается.

Отличие стандарта организации от технических условий заключается в том, что стандарт не только предъявляет требования к производству продукции, но и отражает все технологические и управленческие процессы компании. Он более подробно описывает требования к материалам и сырью, используемым при изготовлении товаров.  Если же выпускается не единичное изделие, а целая линейка ассортимента продукции, проект должен содержать специфику производства каждой позиции в отдельности.

Обеспечить составление документа могут сотрудники предприятия, при условии наличия у них соответствующих компетенций. В случае отсутствия такой возможности, организация вправе обратиться за помощью к специалистам центра сертификации.

Преимущества регистрации СТО

Разработанный СТО можно зарегистрировать в государственном реестре. Несмотря на то, что данная процедура является добровольной, она дает ряд преимуществ:

1. Исключение плагиата – после регистрации документ становится частной интеллектуальной собственностью организации, поэтому появляется возможность отстоять права в суде. Никто не имеет права использовать стандарт предприятия без согласия его собственника. Правонарушитель будет нести ответственность в судебном порядке. Поскольку СТО становится интеллектуальной собственностью компании, его можно продать и передать в пользование другой организации.
2. Повышение конкурентоспособности компании за счет уникальности продукции и технологий ее производства.
3. Укрепление доверия деловых партнеров, инвесторов и потребителей.
4. Возможность участия в крупных тендерах и гос. закупках, увеличение шансов на победу в них.
5. Исключение вероятности безвозвратной утери стандарта – сведения о регистрации хранятся в реестре.
6. Документальное подтверждение корректности оформления. Этот момент важен для успешного прохождения проверок контролирующих структур.

Регистрируется документ только один раз, срок его действия не устанавливается, что исключает затраты времени и денежных средств на повторное проведение процедуры.

Что необходимо для прохождения процедуры

Разработка и регистрация требует предоставления пакета документов, который необходимо подать в сертификационный центр вместе с заявкой установленной формы:

• учредительную и регистрационную документацию, подтверждающую законное осуществление деятельности (устав предприятия, свидетельства о гос. регистрации и постановке на учет в налоговые органы, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ОГРН или ОГРНИП, ИНН);
• техническую документацию – предоставляют российские производители, а импортеры – контракт с товаросопроводительной документацией;
• сведения о продукции предприятия, сфере использования;
• детальное описание технологических операций и процессов;
• информацию о наличии оборудования, сырья и материалов, используемых для производства продукции;
• договор аренды производственных помещений или свидетельство, подтверждающее право собственности;
• разрешительную документацию, в том числе сертификаты ISO при наличии.

Учитывая специфику предприятия, обязательный пакет документации может изменяться или дополняться.

Этапы оформления

Чтобы разработать стандарт организации, производитель проходит следующие этапы:

1. Подает заявку и необходимую документацию в центр сертификации, стороны подписывают договор.
2. Эксперты анализируют предоставленную информацию. Составляется макет и разрабатывается проект стандарта. На данном этапе согласовывают все нюансы. Эксперты оценивают проект, проверяют отсутствие противоречий требованиям нормативно-правовых актов, действующих на территории РФ.
3. Готовый СТО передается в комитет по стандартизации, где он проверяется на предмет соответствия ГОСТам и техническим регламентам ЕАЭС.
4. Нормативный документ утверждается руководством компании-заявителя и заносится в реестр.

Если остались вопросы, обращайтесь за помощью к экспертам центра. Консультации проводятся бесплатно.