Технический паспорт (ТП) изделия – это элемент эксплуатационной документации, в котором содержится информация об основных параметрах и свойствах товара, рекомендации по его безопасной и эффективной эксплуатации, порядке утилизации, гарантийных обязательствах изготовителя. Документ оформляется на каждую единицу продукции и используется для ее идентификации.
Зачем оформляется ТП на товары
Оформление техпаспорта требуется при решении следующих задач предпринимателя.
- Заключение новых договоров. Перед заключением сделки клиенты желают ознакомиться с эксплуатационными параметрами и характеристиками изделий, только после этого принимают решение о целесообразности покупки. ТП необходим для реализации оборудования: продавец обязан его предоставить вместе с товаром и чеком.
- Прохождение сертификации и декларирования. Необходимость составления ТП закреплена в технических регламентах. Паспорт предоставляется в сертифицирующий орган вместе с комплектом иной обязательной документации.
- Обеспечение безопасного использования объекта. Покупатели (физические лица и организации) используют данные ТП для безопасного использования товара. В нем содержится информация, актуальная на всех этапах жизненного цикла изделий: от выпуска с производственного конвейера до утилизации. Паспорт чаще всего разрабатывается на бытовую технику, офисную технику, промышленные машины и оборудование для пищевых и иных производств.
Какая информация включается в документ?
Разработка паспорта изделия осуществляется с учетом требований профильного государственного стандарта 2.601-2019. ГОСТ не предлагает унифицированного образца ТП, но устанавливает, что в документ включается ряд информации:
- наименование товара, марка, модель, подробное описание сферы применения и принципов функционирования, коды ТН ВЭД или ОКПД2;
- срок допустимой эксплуатации технического средства;
- данные о выпускающем предприятии: наименование компании или ФИО частного предпринимателя, место его нахождения и т.д.;
- технические параметры и свойства изделий, руководство по их безопасной эксплуатации;
- меры предосторожности при работе с оборудованием;
- рекомендации по хранению, доставке, установке и утилизации продукции;
- сведения о необходимом техническом обслуживании, порядке проведения ремонта;
- алгоритм действий в аварийной ситуации;
- ссылки на нормативную документацию, в соответствии с которой производится товар;
- дополнительная информация (например, схемы, чертежи, графики и т.д.).
Объем ТП зависит от технической сложности изделия. Допускается объединение и исключение разделов документа, включение новых, дополнительных глав. Текст должен быть точным, однозначным, понятным пользователям. Для удобства восприятия он делится на смысловые блоки, страницы нумеруются. Допустимо применение только общеупотребимых терминов, сокращений, единиц измерения.
Документ не ограничен сроком действия.
Дополнительные требования к составлению ТП могут содержаться в профильных нормативных актах для конкретного вида товаров.
Порядок составления техпаспорта
Разработка технического паспорта изделия проводится силами сотрудников компании или при помощи внешних экспертов. Во втором случае предприниматели могут обратиться в специализированные организации. Работа строится по следующему алгоритму.
- Обращение клиента с запросом.
- Консультации, в ходе которых заказчик получает ответы на имеющиеся вопросы, а стороны согласовывают условия дальнейшей работы: сроки, стоимость.
- Предоставление клиентом комплекта необходимых для процедуры бумаг.
- Разработка документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
- Получение готового техпаспорта, его согласование. При необходимости внесение правок.
Цена и сроки разработки паспорта изделия зависят от сложности продукции, количества товарных наименований в ассортименте клиента. Все условия сотрудничества согласовываются с предпринимателем на этапе первичных консультаций.
Перечень требуемых документов
Для разработки паспорта заявителю следует собрать пакет бумаг:
- заявка установленного образца;
- копии ИНН, ОГРН;
- реквизиты для заключения договора;
- подробные сведения о товаре: область применения, наименование, сырьевой состав, особенности хранения и т.д.;
- ассортиментный перечень оборудования (модельный ряд);
- договор аренды или свидетельство оправе собственности.
Остались вопросы? Чтобы подробнее узнать о назначении, содержании ТП и получить помощь в его оформлении, обратитесь к экспертам нашего центра сертификации.
