Витамины (ТН ВЭД 2936 28 000 0, ОКПД2 21.10.51) — это органические соединения, необходимые для нормального функционирования организма, так как они участвуют в обмене веществ, укрепляют иммунитет и поддерживают здоровье клеток.
Эти вещества не синтезируются в организме в достаточном количестве (или не вырабатываются совсем), поэтому должны поступать с пищей или добавками. Витамины делятся на водорастворимые (например, C и группы B) и жирорастворимые (например, A, D, E, K).
Зачем нужна маркировка витаминов в системе Честный ЗНАК
«Честный знак» — национальная система, предусмотренная для маркировки и оценки подлинности товаров.
Регистрация в системе «Честный ЗНАК» — необходимая процедура для всех, кто участвует в обороте маркированной продукции, будь то изготовители, импортеры, оптовые или розничные компании. Она позволяет открыть доступ к личному кабинету, необходимому для отслеживания движения продукта на всех этапах.
Цифровая маркировка дает возможность хранить в государственной системе все сведения о товаре: данные о производителе, дату и место выпуска или реализации, срок годности, артикул и стандарт.
Обязательная документация на витамины
Для маркировки витаминов нужно заранее подготовить обязательный пакет документов, подтверждающих их соответствие нормам безопасности и законодательным требованиям.
Биологически активные добавки (БАД), включая витамины, не относятся к лекарственным препаратам. Их основная задача — не замена пищи, а обогащение организма важными минералами и витаминами.
Это определяет особенности сертификации подобных продуктов: для БАДов требуется свидетельство о государственной регистрации (СГР), которое подтверждает соответствие санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим стандартам. СГР выдается Роспотребнадзором и является официальным доказательством безопасности продукта.
Если витамины зарегистрированы как лекарственные препараты для человека (с высокой концентрацией активных веществ), необходимо получить регистрационное удостоверение в Министерстве здравоохранения.
Производство витаминно-минеральных комплексов в России может базироваться на общих стандартах (ГОСТ Р 58040-2017 для витаминно-минеральных комплексов, ГОСТ 10626-76 для витамина А, ГОСТ Р 57200-2016 для кормового витамина В2) или на собственных технических условиях, зарегистрированных в базе данных «Продукция России».
Справка! Обязательный контроль маркировки для БАДов на кассах в режиме онлайн начнется с 1 октября 2023 года.
Для препаратов ветеринарии, содержащих витамины, регистрацию проводит Россельхознадзор в соответствии с нормативами, закрепленными в «Показателях качества ветеринарных препаратов».
Для продукции, предназначенной для животных, включая витаминные и аминокислотные комплексы, предусмотрена также обязательная декларация по стандартам ГОСТ Р, согласно Постановлению Правительства РФ № 2425.
С 1 сентября 2024 года для ветеринарных препаратов введено обязательное требование по маркировке, и для их оборота нужна регистрация в «Честном знаке».
Как проходит процесс маркировки витаминов в системе Честный ЗНАК
Для работы с «Честным знаком» требуется наличие обязательной документации (сертификатов, деклараций о соответствии, свидетельств о госрегистрации), а также ЭЦП и компьютер с ОС Windows.
Процедура входа в систему включает несколько этапов:
- Регистрация в ГС1 Рус. Создается личный кабинет (ЛК) и присваивается код GLN (Global Location Number) для идентификации компании. Это нужно для участия в системе, а также требует оплаты ежегодного взноса. Клиент также заполняет и подписывает заявление в ГС1 Рус с помощью ЭЦП, а затем получает доступ к ЛК.
- Создание и генерация штрих-кодов (GTIN). На основании заявки клиенту генерируются уникальные штрих-коды для каждой маркируемой товарной позиции (например, с учетом артикула, цвета, размера). Стоимость кодов зависит от их количества, и для создания штрих-кодов требуется прислать полный перечень ассортимента.
- Регистрация в «Честном знаке» и подготовка карточек товара. После регистрации в ГС1 Рус клиент подключается к «Честному знаку» и создает личный кабинет. Здесь необходимо подписать соглашение ЭЦП и установить плагины для правильной работы. После создания кабинета производится импорт штрих-кодов, и на основании этих сведений автоматически формируются карточки товара.
- Подготовка и отправка карточек на модерацию. На заключительном этапе карточки товаров дорабатываются: вносятся данные о разрешительной документации и загружаются фотографии. После отправки карточек на модерацию клиент может сформировать заказ на QR-коды.
Сроки выполнения всех этапов при отсутствии задержек составляют около 2–3 рабочих дней.
Для регистрации в «Честном ЗНАКе» нужно правильно заполнить регистрационные поля с указанием следующей информации:
- Об организации: указать название компании, ИНН, и выбрать тип участника (изготовитель, поставщик, оптовая компания или розница).
- Данные представителя: ФИО того, кто уполномочен действовать от лица компании без доверенности, контакты.
- Торговые точки и кассы: ввести код точки торговли и 16-значный номер кассового аппарата. Если товар реализуется на нескольких кассах или в нескольких магазинах, в систему добавляют каждую кассу и точку продаж.
- Склады и оператор фискальных сведений: необходимо указать все склады и фискального оператора. В отдаленных пунктах сведения можно включать в систему через программу товароучета.
- Подтверждение регистрации: после завершения на почту приходит подтверждение.
За несоблюдение норм маркировки и регистрации предусмотрены штрафные санкции, поэтому важно тщательно проверять введенные данные.
