Магазин «Лента» – это один из самых крупных ритейлеров России, на полках которого представлены как продовольственные, так и непродовольственные товары. Торговые точки сети открыты более чем в 650 населенных пунктах по всей России, организована торговля онлайн, выручка превышает 670 млрд рублей. Сотрудничество с Лентой позволяет начинающим и опытным предпринимателям обеспечить гарантированный объем продаж, рост прибыли, расширение направлений сбыта. Чтобы вступить в партнерство, компания или ИП должна отвечать установленным критериям к заявителям.
Каковы критерии к потенциальным партнерам Ленты
Чтобы начать сотрудничество, предпринимателю необходимо подготовить коммерческое предложение и оформить разрешительную документацию на продукцию: сертификаты, декларации или СГР согласно требованиям законодательства России или Евразийского экономического Союза (ЕАЭС).
Потенциальные поставщики отбираются исходя из коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые те предлагают и считают приемлемыми (цены на продукцию, сроки, частота, география и другие условия поставок и закупок).
Поставщик, производитель должен отвечать следующим требованиям ритейлера:
- Регистрация в качестве ООО, АО или ИП согласно законодательству России.
- Наличие лицензий или разрешений, необходимых для работы по законам РФ.
- Наличие расчетного счета в банке РФ.
- Подключение к электронному документообороту, а также к системам учета, предусмотренным законодательством РФ для определенных товарных категорий (ЕГАИС, Меркурий).
- Готовность разделить ценности компании, заботиться об экологии, в том числе в аспекте выбора упаковочных материалов.
- Отсутствие судебных исков, которые могут затруднить поставки в дальнейшем, или судебных производств на сумму более 10 000 000 рублей.
Поставщик не должен находиться в стадии банкротства или ликвидации, на руководство не должно быть заведено уголовных дел, не должно быть информации о том, что организация уличена в коррупционных схемах или допускала нарушения законодательства.
Партнер должен иметь возможность обеспечивать бесперебойные поставки продукции, а его товар должен отвечать ассортиментной политике ритейлера.
Качество товаров должно отвечать требованиям торговой сети. Оно оценивается на основе данных анкеты-опросника, заполняемой потенциальным партнером, при необходимости дополнительно организуется аудит производственной площадки и проверка органолептических характеристик ассортимента поставщика.
Маркировка продукции должна отвечать нормам законодательства РФ, а упаковка — обеспечивать сохранность на всех этапах хранения, погрузки, транспортирования. На каждую товарную единицу наносятся штрих-коды EAN-13. Поставка изделий организуется в европаллетах.
Лента может отказать соискателю в сотрудничестве, если тот неоднократно срывал договоры поставки, заключенные с контрагентами, имеет судебные тяжбы или претензии от третьих лиц.
Оформление разрешительной документации на продтовары
Чтобы поставлять в торговую сеть продовольствие, предприниматель обязан оформить на него один из трех необходимых документов:
- СГР – на детское питание, лечебный или профилактический рацион.
- Ветеринарное свидетельство – на необработанную, неупакованную животную продукцию (например, свежее мясо, рыбу и т.д.).
- Декларация – на прочие разновидности продтоваров.
В отношении всех видов продовольствия действует технический регламент ЕАЭС — ТР ТС 021/2011. Дополнительно для отдельных товарных категорий могут применяться узкопрофильные регламенты, например, ТР ТС 023/2011 (соки), ТР ЕАЭС 040/2016 (рыба, морепродукты), ТР ТС 033/2013 (молоко, молокопродукты) и т.д. Требования к маркировке продуктов определены в ТР ТС 022/2011.
Разрешительная документация оформляется на основе протоколов испытаний образцов продтоваров из лаборатории. Дополнительно действует требование, что предприятия, занятые производством или логистикой пищи или напитков, обязаны соблюдать принципы ХАССП. Это подход к управлению, основанный на выявлении рисков изготовления брака и принятие мер для их минимизации.
Разрешительная документация на непродовольственные товары
Помимо пищи и напитков, на полках Ленты представлен широкий ассортимент непродовольственной продукции. На отдельные ее виды потребуются следующие разрешительные документы:
- Бытовая химия – необходимо СГР в соответствии с Решением КТС №299 от 28.05.2010, для отдельных ее разновидностей дополнительно проводится декларирование по Постановлению Правительства РФ №2425 от 23.12.2021.
- Посуда – подлежит декларированию по ПП РФ №2425.
- Изделия легкой промышленности (носки, колготки, домашний текстиль) – требуется сертификация, декларирование или госрегистрация по ТР ТС 017/2011 (взрослый ассортимент) или ТР ТС 007/2011 (детский).
- Косметические средства – подлежат декларированию или гос. регистрации по ТР ТС 009/2011.
На отдельные товарные категории разрешающая документация не нужна (например, на сувениры, домашний декор, зонтики, аксессуары для волос, зоотовары для котов и собак и т.д.). В этом случае вместо сертификата / декларации поставщик предоставляет ритейлеру отказное письмо или отрицательное решение об отказе в регистрации сертификата соответствия на поставляемый ассортимент.
Как оформить разрешительные документы на продукцию
Чтобы провести для своего ассортимента оценочные процедуры, предусмотренные законом, предприниматель обращается в центр сертификации (ЦС). Работа строится в следующие этапы:
- Клиент направляет заявку с информацией о своем ассортименте.
- Эксперты определяют, что потребуется на конкретный вид продукции, выбирают схему сертификации.
- Стороны согласовывают дальнейшие действия и заключают договор.
- ЦС помогает собрать необходимую документацию, организовать лабораторные экспертизы товара.
- ЦС организует обращение в аккредитованный сертифицирующий орган или помогает клиенту зарегистрировать декларацию.
Сроки, стоимость оценки соответствия и другие условия работы согласовываются в индивидуальном порядке.
Остаются вопросы? Эксперты ЦС готовы предоставить ответы на бесплатных консультациях и помочь заявителю в прохождении оценочных мероприятий, в оформлении коммерческого предложения, прохождении отбора, тендеров для сотрудничества с супермаркетами и гипермаркетами «Лента».
