Как стать поставщиком для сети «Монетка»

ТС «Монетка» – это российская розничная сеть магазинов, основанная в 2021 году, специализирующаяся на продуктах питания и товарах повседневного спроса. Компания активно развивается и расширяет свою географию, что создает для поставщиков уникальные возможности для сотрудничества.

Сотрудничество с «Монеткой» становится выгодным решением для производителей, желающих расширить рынок сбыта, повысить узнаваемость бренда. Чтобы стать поставщиком «Монетки», изучаются требования торговой сети, подготавливается коммерческое предложение, отправить его в отдел закупок и пройти процедуру отбора.

Для успешного прохождения отбора организация должна соответствовать ряду критериев, предъявляемых компанией к поставщикам.

Преимущества сотрудничества с Монеткой для поставщиков

Сотрудничество с «Монеткой» поставщики называют выгодным маркетинговым ходом из-за получения многих конкурентных преимуществ. Выбрать данную торговую сеть в качестве партнера выгодно по ряду причин:

• широкая аудитория покупателей;
• развитая сеть магазинов в разных регионах;
• гарантированный сбыт продукции благодаря стабильности спроса;
• возможность развития бренда, повышения его узнаваемости, укрепления позиции компании на рынке;
• поддержка отечественных производителей;
• повышение конкурентоспособности продукции и др.

Сотрудничество с крупной сетью позволяет значительно увеличить объемы продаж, получить экспертную поддержку в различных вопросах, включая маркетинг, логистику и др.

Основные требования для поставщиков сети Монетка

Условия отбора партнеров разработаны в соответствии с Законом о гос. регулировании торговой деятельности в РФ (№ 381-ФЗ).

К основным критериям относятся следующие:

1. Регистрация партнера в качестве ИП или юр. лица в РФ.
2. Наличие лицензии на продажу определенных товаров, если деятельность подлежит лицензированию.
3. Наличие документов, подтверждающих качество продукции, ее упаковки.
4. Соответствие стоимости продукции рыночным ценам приобретения аналогичных товаров.
5. Наличие нормативно-технической документации, применяемой в производстве (официальная копия ГОСТ, технические условия или стандарт организации).

Отдельные требования предъявляются к качеству товаров, их упаковке, маркировке. Например:

1. На пищевую продукцию оформляется обязательная декларация по тех. регламенту ТР ТС 021/2011. Декларирование мясной продукции проводится не только по основному пищевому регламенту, но и дополнительно по ТР ТС 034/2013, а если это мясо птицы – по ТР ЕАЭС 051/2021. Рыбная продукция проходит декларирование ТР ЕАЭС 040/2016, молочная – по ТР ТС 033/2013. В зависимости от вида продукты могут применяться другие профильные регламенты. Если товар предназначен для детского/диетического питания, требуется не декларация, а свидетельство (СГР), подтверждающее гос. регистрацию в Роспотребнадзоре.
2. Для косметики требуется декларация или СГР по ТР ТС 009/2011 (список косметических средств, на которые оформляется свидетельство, указан в приложении к регламенту).
3. Бытовая химия подлежит оформлению декларации по Постановлению Правительства РФ № 2425 (Постановлению Правительства) или СГР – по Решению КТС № 299.
4. Витамины и БАД должны пройти процедуру гос. регистрации, в Росздравнадзоре, если это витамины или лекарственные препараты (оформляется регистрационное удостоверение), в Роспотребнадзоре, если это БАД (требуется СГР).
5. Одежда для взрослых людей проходит оценку по ТР ТС 017/2011, в зависимости от типа изделия, степени его контакта с кожей, оформляется декларация или сертификат. Одежда для детей проходит оценку в тех же формах, только по ТР ТС 007/2011, одежда для самых маленьких детей требует оформления СГР.
6. Бытовая техника для дома или для ухода за телом подлежит сертификации по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, дополнительно нужна декларация после оценки по ТР ЕАЭС 037/2016.

Некоторые товары попадают под обязательную маркировку в «Честном Знаке» (системе прослеживания продукции, предотвращающей продажу контрафакта) или пилотные проекты (добровольную маркировку средствами идентификации).

Для продажи необходимо зарегистрировать штрих-коды на товар.

Этикетка продукции разрабатывается согласно требованиям ГОСТ, тех. регламентов. Для продовольствия действует отдельный регламент – ТР ТС 022/2011.

Наличие на этикетке зарегистрированного товарного знака (логотипа, торговой марки фирмы-производителя) повысит узнаваемость бренда, обеспечит его правовую защиту.

Для пищевых продуктов нужно провести испытания на срок годности, рассчитать пищевую ценность (состав БЖУ), калорийность (энергетическую ценность). Только после этого можно указывать данную информацию на упаковке.

Также проверяется наличие системы менеджмента, основанной на принципах ХАССП, которая контролирует риски, обеспечивает безопасность пищевой продукции. Для предприятий, выпускающей непродовольственные товары, важно внедрение системы качества ИСО 9001. Чтобы повысить конкурентоспособность, получают сертификат на системы менеджмента по стандартам ИСО 22000 (ХАССП), ИСО 9001 или иным стандартам серии ИСО.

На алкоголь нужна лицензия Росалкогольтабакконтроля. Также бизнес обязан фиксировать все закупки и продажи алкогольной продукции и слабоалкогольных напитков в системе ЕГАИС (для реализации слабоалкогольных напитков лицензия не нужна).

Добровольный сертификат соответствия дает право указывать специальные знаки качества на этикетке продукции и в различных медиа, включая рекламные буклеты и баннеры. Независимая оценка проводится по выбранным показателям продукта на соответствие отраслевым, национальным стандартам, ТУ, СТО.

Процесс подачи заявки на сотрудничество с Монеткой

Чтобы заключить договор и сотрудничать с ТС «Монетка», нужно подать заявку с необходимой документацией. Заявкой на сотрудничество является анкета контрагента, в которой указываются:

• название компании (полное и сокращенное) – должно соответствовать информации, указанной в учредительных документах;
• адрес предприятия и регистрационные данные: код ОКВЭД, ОГРН, КПП, код организации по ОКПО, ИНН);
• код банка БИК, прочие банковские реквизиты;
• данные об учредителе, главном бухгалтере компании;
• контактные данные (телефон, E-mail).

При положительном решении о сотрудничестве с заявителем свяжется ответственное лицо «Монетки» (менеджер, консультант).

Необходимые сведения для работы с сетью «Монетка»

Для заключения договора и работы с сетью понадобятся:

1. Регистрационные, учредительные документы компании, банковские реквизиты.
2. Приказы о назначении директора, глав. бухгалтера.
3. Лицензии, иные разрешения на деятельность.
4. Финансовая отчетность предприятия, справка от ФНС, подтверждающая отсутствие задолженности.
5. Документация, подтверждающая право собственности или аренду оборудования, производственных помещений, транспортных средств и т.д.

Полный перечень документации доступен на сайте ТС «Монетка».

Как настроить электронный документооборот для работы с Монеткой

Электронный документооборот (ЭДО) с «Монеткой» позволяет автоматизировать обмен документами между компанией и торговой сетью. Этапы настройки ЭДО с «Монеткой»:

1. Выбор оператора ЭДО, заключение договора с ним. Договор подписывается в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Настройка программного обеспечения (ПО), установка ПО оператора ЭДО на компьютер. Настройка интеграции с учетной системой для обмена сведениями.
3. Подключение к сети «Монетки». Для этого обращаются в отдел закупок торговой сети, чтобы получить необходимые для подключения данные.

Документация, с которой поставщик работает в ЭДО с «Монеткой»: заказ товаров (ORDERS), ответ на заказ от магазина (ORDRSP), уведомление, подтверждающее отгрузку (DESADV), оповещение о приемке товара торговой сетью (RECADV), УПД – передаточная документация, заменяющая счет-фактуру, товарную накладную, другую первичную документацию.

Для получения помощи в оформлении документации, необходимой для сотрудничества с торговой сетью, обратитесь в центр сертификации. Чтобы получить бесплатную консультацию экспертов, направьте заявку.