«Дикси» — российская сеть продуктовых магазинов, известная форматом «у дома», основанная в 1992 году. Ассортимент включает свежие продукты, кондитерские изделия, молочную продукцию, напитки.
До 2021 года была одной из крупнейших продуктовых сетей в России, пока значительную часть магазинов не выкупила компания «Магнит». После слияния многие магазины «Дикси» стали работать под новым брендом «Магнит», но некоторые продолжают работать под прежним названием.
Основные требования к поставщикам для работы с Дикси
Критериями для отбора являются соответствие товара ассортиментной матрице, высокое качество продукта и упаковки, соответствие нормативам и условиям договора, спрос среди покупателей.
Поставщик обязан обеспечить бесперебойные поставки, соблюдение условий логистики и хранения, а также соответствовать принципам документооборота, принятым в компании.
Дикси поставщик:
- Обязан предоставить документы, подтверждающие законное учреждение и регистрацию в стране.
- Не должен находиться в процессе ликвидации или банкротства.
- Не будет допущен к сотрудничеству, если деятельность его торговой компании временно приостановлена по решению суда.
- Не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков ФАС.
- Обязательно должен пройти проверку в рамках политики компании «Знай своего Контрагента».
- Не может участвовать в новых процедурах в течение года, если ранее отказался от тендера.
- Не будет допущен к тендерам, если ранее были выявлены факты продажи поддельной продукции.
Продавец обязан соблюдать стандарты ведения бизнеса, принятые в компании, также меры по борьбе с коррупцией.
Обязательные документы на товар
Чтобы стать поставщиком, нужно предоставить необходимую документацию для продажи товара в розничной сети, соблюдая требования российского законодательства.
- Сертификат соответствия (СС), декларацию о соответствии (ДС) или свидетельство о государственной регистрации (СГР), в зависимости от категории.
- Ветеринарные документы: свидетельства или сертификаты, если товар входит в список подконтрольных, требующих ветеринарного сопровождения. Оформление может быть в бумажной форме или в электронном виде через систему «Меркурий», если это технически возможно.
- Справка к таможенной декларации для импортируемой алкогольной, спиртосодержащей и табачной продукции, а также справка к товарно-транспортной накладной (ТТН) для отечественного алкоголя.
Внимание! Для продажи алкогольных напитков потребуется лицензия Росалкогольрегулирования. Ведение учета производства и продаж алкоголя осуществляют через Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Бизнес обязан фиксировать в ЕГАИС все операции — от закупки до продажи на кассе.
Поставщик обязан передать заверенную копию действующей лицензии не позднее, чем за 7 дней до поставки, по окончании срока действия предоставить обновленные копии.
Для легальной реализации пищевой продукции на территории ЕАЭС требуется наличие обязательных документов, подтверждающих соответствие товара требованиям безопасности и качества.
Основой для этого являются технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), устанавливающие строгие нормы по категориям продуктов:
- ТР ТС 021/2011 определяет общие требования к безопасности всех видов пищевых продуктов: микробиологической безопасности, отсутствию токсичных веществ и соответствию стандартам производства и хранения;
- ТР ТС 033/2013 устанавливает обязательные требования к молочным продуктам, сырому и пастеризованному молоку, сырам, йогуртам и др.;
- ТР ТС 034/2013 охватывает мясные продукты, от свежих до полуфабрикатов;
- ТР ТС 023/2011 регулирует безопасность соков, нектаров и пюре;
- ТР ТС 040/2016 отвечает за контроль безопасности рыбы и продуктов, изготовленных на ее основе, включая морепродукты.
Каждый из этих регламентов предусматривает обязательное декларирование или сертификацию продукции в зависимости от категории.
Важно! На пищевых предприятиях необходимо внедрение системы ХАССП для предотвращения рисков, связанных с безопасностью продуктов, и соблюдения стандартов.
Требования к упаковке и маркировке товара
Упаковка должна отвечать законодательным нормативам РФ и Таможенного союза.
Каждый товар маркируется и содержит данные о производителе, месте изготовления, сроке годности и другой информации на русском языке.
В случае нарушений требований к маркировке или наличия нескольких противоречащих друг другу маркировок, товар приравнивается к некачественному, что приводит к последствиям, предусмотренным законодательством РФ и договором.
Код маркировки должен соответствовать сведениям, которые указаны в государственной информационной системе мониторинга оборота продукции. Штрих-коды на упаковке должны совпадать с кодом, зашифрованным в QR-коде.
Важно! Для легальной продажи продукции в России нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и обеспечить обязательную маркировку. Маркировка позволяет отслеживать продукты на всех этапах — от производителя до покупателя. Это распространяется не только на алкогольные напитки, но и на большинство товаров, включая одежду, пищевую продукцию и другие категории.
Условия и этапы заключения договора с Дикси
Заключение договора с розничной сетью предполагает выполнение ряда условий.
Ниже описан стандартный процесс взаимодействия, который зависит от типа договора (поставки, оказания услуг и др.) и категории продукции.
- Отправка коммерческого предложения с описанием продукта, ценами, условиями поставки и логистики.
- Регистрация на портале поставщиков через официальный сайт сети.
- Подача заявки и отправка документации: учредительные документы компании (ИНН, ОГРН), сертификаты качества, лицензии и разрешения, банковские реквизиты, контактная информация и др.
- После рассмотрения предложения проводятся переговоры с байерами (цены, условия оплаты, участие в акциях и требования к поставкам).
- Для заключения договора потребуется полный пакет документов: регистрационные свидетельства, бухгалтерские отчеты, сертификаты качества (HACCP, ISO) и другие документы, подтверждающие возможность бесперебойных поставок.
- После успешных переговоров и предоставления документов заключается договор.
- Поставщик должен соблюдать сроки и объемы поставок, следить за качеством продукции.
По окончании срока действия договора обе стороны могут договориться о продлении на новых условиях или прекращении сотрудничества.
Плюсы работы с сетью Дикси
Сотрудничество выгодно для поставщиков по нескольким причинам:
- «Дикси» имеет большую розничную сеть, что позволяет быстро выйти на крупный рынок и увеличить количество клиентов.
- Компания стремится к стабильным отношениям с партнерами, что создает условия для долговременного сотрудничества.
- Магазины ориентированы на массового потребителя, что способствует высокому обороту.
- Дает право участвовать в конкурсах на поставки, что стимулирует здоровую конкуренцию и заключение выгодных контрактов.
- Партнерство с магазинами позволяет использовать современные системы документооборота и логистики, что упрощает сотрудничество.
- Сеть дает поставщикам доступ к аналитическому порталу RS.Dixy, который помогает управлять продажами и контролировать наличие товаров благодаря детализированным сведениями о спросе, промо-акциях и потребительском поведении.
Такие условия помогают продавцам расширять рынок сбыта и оптимизировать бизнес-процессы.
Недостатки сотрудничества с Дикси
Сотрудничество также имеет недостатки, которые продавцы должны учитывать:
- Сотрудничество с федеральной розничной сетью может потребовать уступок, например, снижения маржи ради больших объемов закупок. При этом возрастут расходы на логистику и документооборот.
- Сети запрашивают «лучшую цену», что требует дополнительных скидок и рекламных акций, которые увеличат затраты.
- Нарушение сроков поставок грозит штрафами, а точное прогнозирование спроса невозможно, что приводит к убыткам.
- Работа с крупной сетью включает дополнительные инвестиции в персонал, логистику и специалистов, что следует учитывать при планировании.
- Байеры могут запросить изменения в упаковке или составе товара, требуя гибкости от поставщика.
Эти факторы усложняют работу с магазинами, особенно для новых или небольших поставщиков.
Sertfood поможет упростить подготовку документов на любую группу товаров для сотрудничества с «Дикси», включая оформление добровольных сертификатов, разработку ТУ и ППК, получение протоколов испытаний на срок годности и КБЖУ, а также регистрацию товарного знака.
